Datenschutz


Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

  • Unternehmen: Xtrasport Detmold

  • Inhaber: Niko Leinert

  • Adresse: Orbker Straße 41, 32758 Detmold

  • E-Mail: xtrasport-detmold@email.de

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

  • Name: Gregor Herter

  • E-Mail: info@dsb-direkt.de

Zuständige Aufsichtsbehörde

Bei datenschutzrechtlichen Verstößen steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

  • Behörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

  • Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

  • Hausanschrift: Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

  • E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

2. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Basis für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Websitebetreibers an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website).

Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular bzw. der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Anfrage zu einer Mitgliedschaft oder einem Probetraining) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind für den Betrieb der Website technisch notwendig (sog. essenzielle Cookies). Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert, da wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste haben.

Analyse- und Marketing-Cookies

Sollten auf dieser Website Cookies zum Zwecke der Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen, freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder widerrufen.

4. Datenverarbeitung bei Abschluss eines Mitgliedsvertrages (im Studio)

Die personenbezogenen Daten des Mitglieds werden gemäß den aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen nur für die Erfüllung des Mitgliedsvertrages erhoben und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Online-Anmeldung über diese Website wird nicht angeboten; der Vertragsschluss erfolgt vor Ort im Studio.

Umfang und Art der Daten

Bei den von uns erhobenen, zur Erfüllung des Vertrages erforderlichen Daten handelt es sich um:

  • Name und Anschrift

  • Geburtsdatum

  • Kontoverbindung

  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer

Die Daten werden dabei auch in elektronischer Form gespeichert. Es werden ohne Einwilligung des Mitglieds keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Hiervon ausgenommen sind Auftragsverarbeiter, die besonders vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Die Dateien werden sicher auf Speicherservern der EU aufbewahrt.

Speicherdauer

Die oben angegebenen Daten werden in dieser Form lediglich für die Dauer des laufenden Vertrages gespeichert. Nach Beendigung des Vertrages werden nur die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Pflichten nach § 147 AO für 10 Jahre) gespeichert und nach deren Ablauf automatisch gelöscht.

5. Besondere Einwilligungen

Falls Sie uns im Rahmen der Betreuung freiwillig Einwilligungen erteilen, gilt Folgendes:

  • Werbung: Sofern Sie einwilligen, übersendet Ihnen Xtrasport per E-Mail/Telefon Newsletter, Informationen und weitere Angebote des Studios zum Zwecke der Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  • Gesundheitsdaten: Sofern Sie einwilligen, verarbeitet Xtrasport Ihre Gesundheits- und biometrischen Daten zum Zwecke der Trainingsunterstützung oder der Erstellung eines Ernährungsplanes (Art. 9 Abs. 2 lit a DSGVO).

Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können den Widerruf entweder postalisch an Xtrasport, Orbker Straße 41, 32758 Detmold oder per E-Mail an xtrasport-detmold@email.de übermitteln.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber Xtrasport jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Es entstehen Ihnen dabei keine Kosten für Porto oder Übermittlung.

  2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben bei unrechtmäßiger Datenverarbeitung das Recht, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.